Büromanagement Jobs

Kassentätigkeiten und Zahlungsverkehr; Entgegennahme und Bearbeitung von Serviceanliegen unserer Kundinnen und Kunden; Unterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Du akquirierst Neukunden im Large und Medium Enterprise Business in der DACH-Region sowie weiteren europäischen Ländern und begeisterst diese für unsere Media Intelligence-Lösungen und Digital Services;...

Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...

Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege; viele Ihrer Tätigkeiten finden in enger Abstimmung;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

Erstellung von Buchhaltungen bzw. Lohnabrechnungen mit Software der Datev; Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und sonstigen Behörden;...

Annahme und Bearbeitung von Beschwerden wegen Grünüberwuchs, Straßenreinigung, Winterdienst, Altkleider- und Glascontainern und wildem Müll; Mitwirkung bei der allgemeinen Gefahrenabwehr;...

Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung;...

Anlegen und Verteilen von Restmontageaufträgen und Sonderleistungen an interne und externe Monteure;...

Erfassen von Montageaufträgen; Koordinieren und Sicherstellen von EAT und Neuanlagen Aufträgen;...

Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...

Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Sie bringen die Anliegen und Interessen der Arbeitgeber in Stellungnahmen zur Normungspolitik, zu einzelnen Normen und Normentwürfen, sowie in Arbeitsgruppen und Projekte der KAN ein;...

Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems; Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement);...

Sie analysieren die Anzahl und Art der eingehenden Anrufe im Tagesverlauf und stellen gemeinsam mit den Teamleitungen sicher, dass auch bei hohem Anrufaufkommen unsere Qualitätsziele erreicht werden;...

Erstellung von Einkaufslisten und Speiseplänen; Unterstützung und Anleitung der Bewohnerinnen und Bewohner in allen lebenspraktischen Bereichen (z.B. Zubereitung von Mahlzeiten / Einkaufen von Lebensmitteln / Zimmerpflege / Wäschepflege;...

Die komplette Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung ist Ihr Tagesgeschäft; den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung;...

Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...

Kaufmännische Projektverantwortung (insb. Auftragsprüfung, Projektabwicklung inkl. Rechnungsprüfung) sowie Baustellenbetreuung, Korrespondenz; Budgetplanung und Vertragsanalyse; Bürgschaftsverwaltung und -verfolgung;...

Prüfung und Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber; Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses; Durchführung von Finanzierungsprüfungen und Kostenkalkulationen;...

Bearbeitung der vertriebsseitigen Geschäftsprozesse in der Marktkommunikation, wie u.a. der Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) und den Lieferantenwechseln im Gas (GeLi-Gas); Prüfung und Optimierung der Versorgungsklärungsprozesse;...

Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben;...