Jobs Bürokommunikation Köln

Kassentätigkeiten und Zahlungsverkehr; Entgegennahme und Bearbeitung von Serviceanliegen unserer Kundinnen und Kunden; Unterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung;...

Anlegen und Verteilen von Restmontageaufträgen und Sonderleistungen an interne und externe Monteure;...

Erfassen von Montageaufträgen; Koordinieren und Sicherstellen von EAT und Neuanlagen Aufträgen;...

Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Sie bringen die Anliegen und Interessen der Arbeitgeber in Stellungnahmen zur Normungspolitik, zu einzelnen Normen und Normentwürfen, sowie in Arbeitsgruppen und Projekte der KAN ein;...

Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems; Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement);...

Sie analysieren die Anzahl und Art der eingehenden Anrufe im Tagesverlauf und stellen gemeinsam mit den Teamleitungen sicher, dass auch bei hohem Anrufaufkommen unsere Qualitätsziele erreicht werden;...

Erstellung von Einkaufslisten und Speiseplänen; Unterstützung und Anleitung der Bewohnerinnen und Bewohner in allen lebenspraktischen Bereichen (z.B. Zubereitung von Mahlzeiten / Einkaufen von Lebensmitteln / Zimmerpflege / Wäschepflege;...

Die komplette Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung ist Ihr Tagesgeschäft; den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung;...

Bearbeitung der vertriebsseitigen Geschäftsprozesse in der Marktkommunikation, wie u.a. der Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) und den Lieferantenwechseln im Gas (GeLi-Gas); Prüfung und Optimierung der Versorgungsklärungsprozesse;...

Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben;...

Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...

Kaufmännische Projektverantwortung (insb. Auftragsprüfung, Projektabwicklung inkl. Rechnungsprüfung) sowie Baustellenbetreuung, Korrespondenz; Budgetplanung und Vertragsanalyse; Bürgschaftsverwaltung und -verfolgung;...

Prüfung und Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber; Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses; Durchführung von Finanzierungsprüfungen und Kostenkalkulationen;...

Konzeption und Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung für die Griesemann Gruppe; Bearbeitung von ESG und Nachhaltigkeitsanfragen unserer Kunden; Leitung interner Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Compliance;...

Erstellung von Buchhaltungen bzw. Lohnabrechnungen mit Software der Datev; Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und sonstigen Behörden;...

Bearbeitung von Prozessen auf digitalen Plattformen; Identifikation und Behebung von fehlerhaften Vorgängen; Kundenkontakt innerhalb der Prozessbearbeitung; Optimierung der Kundenprozesse durch Automatisierung und Best-Practise-Lösungen;...

Erfassung von Daten und Freigabe von Zahlungseingängen und Überweisungen; Bearbeitung von E-Maileingängen, Reklamationen und telefonischen Kundennachfragen; Abruf, Bearbeitung und Ablage von Überweisungsträgern und Kontoauszügen;...

Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...