Sachbearbeiterin Jobs

Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...

Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege; viele Ihrer Tätigkeiten finden in enger Abstimmung;...

Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen; Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; aktive Betreuung, Beratung und Kommunikation mit unseren Kunden;...

Annahme und Bearbeitung von Beschwerden wegen Grünüberwuchs, Straßenreinigung, Winterdienst, Altkleider- und Glascontainern und wildem Müll; Mitwirkung bei der allgemeinen Gefahrenabwehr;...

Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...

Kaufmännische Projektverantwortung (insb. Auftragsprüfung, Projektabwicklung inkl. Rechnungsprüfung) sowie Baustellenbetreuung, Korrespondenz; Budgetplanung und Vertragsanalyse; Bürgschaftsverwaltung und -verfolgung;...

Prüfung und Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber; Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses; Durchführung von Finanzierungsprüfungen und Kostenkalkulationen;...

Erfassung von Daten und Freigabe von Zahlungseingängen und Überweisungen; Bearbeitung von E-Maileingängen, Reklamationen und telefonischen Kundennachfragen; Abruf, Bearbeitung und Ablage von Überweisungsträgern und Kontoauszügen;...

Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...

Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems; Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement);...

Unterstützung der Objektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post);...

Verantwortungsbewusste Kundenbetreuung im Innendienst; selbstbewusster Umgang mit unseren Ansprechpartnern am Telefon; Nachverfolgung selbstgenerierter Leads (keine Kaltakquise);...

Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts; Terminverwaltung und -überwachung, Datenpflege, Telefondienst etc.; Unterstützung des Teams im Bereich Instandhaltungsmanagement; Begleitung von Bestellprozessen, Rechnungsvorprüfung, Kontakt;...

Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...

Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden; Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung;...

Planen, kalkulieren und steuern von Maßnahmen zur Instandhaltung des Gebäudes; Projektbearbeitung in Bezug auf Modernisierungen oder Reparaturen des Bürogebäudes; Überprüfung der Wartungsverträge;...

Anlegen und Verteilen von Restmontageaufträgen und Sonderleistungen an interne und externe Monteure;...

Erfassen von Montageaufträgen; Koordinieren und Sicherstellen von EAT und Neuanlagen Aufträgen;...

Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Leistungsanträge und Vorgänge in der Krankenversicherung (DKV) effizient und kundenorientiert; Ideen zur Prozessoptimierung werden aktiv eingebracht, um Ziele zu erreichen und Qualitätsstandards;...

Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle und dem daraus resultierenden Finanzbedarf; Weiterberechnung von Lieferungen und Leistungen an städtische Dienststellen; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs;...

Prüfung ggf. in Abstimmung mit den Abteilungen, Buchung und selbständige Kontierung von Geschäftsvorfällen überwiegend im Kreditorenbereich und geringfügig im Debitorenbereich unter Anwendung der Softwares CONJECT, COMARCH und D3;...

Bearbeitung von Prozessen auf digitalen Plattformen; Identifikation und Behebung von fehlerhaften Vorgängen; Kundenkontakt innerhalb der Prozessbearbeitung; Optimierung der Kundenprozesse durch Automatisierung und Best-Practise-Lösungen;...

Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Beratung der Kunden zu den Produkten der EWR und Abschluss von Sonderverträgen; detaillierte Änderungen in Bezug auf Tarifierung, Zählerzusammenlegung, Gutschriften, Nachberechnungen;...