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Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz);...
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...
Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...
Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...
Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung unserer Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; SOLL/IST Abgleiche, Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Unterstützung bei der Liquiditätsplanung;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs; Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge;...