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Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...
Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...
Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Sparte Gebäudetechnik; Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung; Kostenkalkulation & Auswertungen; Terminüberwachung sowie Terminkoordination;...
Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Personalbüros und der Verwaltungsleitung sowie den Regionalleitungen; Bearbeitung lohnspezifischer Anfragen von Mitarbeitern;...
Rechtswahrungsanzeigen zum Anspruchsübergang erstellen; Anhörungen der unterhaltspflichtigen Personen durchführen und diese beraten; Einkommens- und Vermögensverhältnisse prüfen und weitere Auskünfte einholen sowie die Unterlagen und Nachweise;...
Finanzgeschäftsführung im Kommunalunternehmen der Gemeinde; Mitarbeiter in der Finanzverwaltung zur Unterstützung der Leitung des Sachgebiets bei den Aufgaben der Kämmerei;...
Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich Verwaltung der Kassenmittel; Durchführung von Mahnverfahren bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung bzw. Überwachung der Zwangsvollstreckung; Verwahrung und Verwaltung von Wertgegenständen;...
Sie sind für die Verwaltung von Interimswohnungen, Notunterkünften und Akquise von Sozialunterkünften in enger Kooperation mit internen und externen Partnern verantwortlich; Sie sind Ansprechperson für die Bewohnenden bzw. Heimleitungen;...
Verbuchung der Kontoumsätze; Klärung der Zuordnung von Kontoumsätzen; Dateierstellung der Überweisungen und Lastschrifteinzüge, Erstellung des täglichen Tagesabschlusses, Vorbereitende Maßnahmen zur Zwangsvollstreckung (Mahnungen);...
Beratung und Vertragsgestaltung im Bereich des Grundstücksverkehrs (z. B. Kaufverträge, Erbbaurechtsverträge, Tausch o. Ä.); Beratung und Vertragsgestaltung in sonstigen grundstücksbezogenen Vorgängen;...
Sie sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung für die Bereiche Pflege, Soziale Begleitung, Küche und Hauswirtschaft; die Dienstplanorganisation nach fachlicher Qualifikation;...
Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung; Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten;...
Allgemeine Schulverwaltung und Schulkoordination (Ansprechpartner (m/w/d) für Schulleitungen, Vertretung des Landkreises als Sachaufwandsträger in Schulforen sowie Mitwirkung bei Schulevaluierungen, Recherchen im Bereich Schule und Bildung);...
Administration und Weiterentwicklung von Anwendungen und Systeme der Universitätsverwaltung, insbesondere Ressourcenmanagement (HIS-Systeme), Chipkartensystem (Intercard) und Zeiterfassung (TimeAccess) sowie Formularmanager (Formularmanager von Xima);...
Sie sind in unserem Team für die Durchführung der übertragenen hoheitlichen Aufgaben im Bereich der Saat- und Pflanzguterzeugung tätig; führen Materialbestellungen für Saatgutplombierungen, Feldbesichtigungen etc. durch;...
In Digitalisierungsprojekten mitarbeiten, insbesondere Digitalisierungsstrategien weiterentwickeln und umsetzen, digitalisierungsfähige Prozesse identifizieren und Ideen entwickeln sowie Projektplanungen initiieren;...
Präsenz und Ansprechpartner in unserem Haus „Alte Posthalterei“; Posteingang- und -ausgang; Bearbeitung bzw. Weiterleitung; vorbereitende Lohnbuchhaltung » Controllingaufgaben; Aktenführung und Vertragsverwaltung; Kommunikation und Korrespondenz;...
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements; vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende; telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Serviceanfragen und -aufträgen sowie Fragen zum Produkt- bzw. Dienstleistungsportfolio; Annahme von Beschwerden und Abwicklung von Garantie-Angelegenheiten, Reklamationen und Rückgabemanagement;...
Vor- und Nachbereitung der Finanzbuchhaltung; Finanzbuchhaltung (optional); Abwicklung Zahlungsverkehr; Quartalsübersichten und Jahresabschlussvorbereitung; Haushaltsplanung; Abrechnung von Zuschüssen; Erstellung v. Abrechnungen und Bescheinigungen;...
In Zusammenarbeit mit den Gruppenleitern stellen Sie den ordnungsgemäßen Betriebsablauf sicher; Sie planen, überwachen und dokumentieren den täglichen Einsatz im Rahmen der satzungsgemäßen Stadtreinigung und des Winterdienstes;...
Sie unterstützen die Leitung Personalmanagement & Finanzen in der Administration des Personal- & Finanzmanagements der CIT am TUM Campus Heilbronn; führen Stellenausschreibungen durch; erstellen Zeugnisse und verwalten Fehlzeiten;...
Dienstfahrzeugverwaltung; Überwachung und Buchung des gesamten Zahlungsverkehrs im SAP-System; Berechnung und Festsetzung von Trennungsgeld, Reise- und Umzugskosten; Überwachung und Buchung der Anlagenbuchhaltung; Verwaltung der SEPA-Mandate;...