Sachbearbeiterin Jobs

Prüfung und Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber; Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses; Durchführung von Finanzierungsprüfungen und Kostenkalkulationen;...

Unser Immobilienteam freut sich über deine Unterstützung, wenn es um administrative Themen rund um die Suche sowie Akquise neuer Immobilienstandorte geht; dabei unterstützt du bei verschiedenen Projekten, indem du die Terminplanung;...

Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...

Planung von Terminen und Besprechungen; Anfertigung von Besprechungsnotizen und Protokollen; Abwicklung von Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.; Erstellung von Präsentationen, Statistiken;...

Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems; Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement);...

Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...

Unterstützung der Objektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post);...

Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...

Verantwortungsbewusste Kundenbetreuung im Innendienst; selbstbewusster Umgang mit unseren Ansprechpartnern am Telefon; Nachverfolgung selbstgenerierter Leads (keine Kaltakquise);...

Sie sind administrativ verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung der Meister- und Fortbildungsprüfungen; Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Prüflinge und Mitglieder der Prüfungsausschüsse; die Betreuung;...

Planen, kalkulieren und steuern von Maßnahmen zur Instandhaltung des Gebäudes; Projektbearbeitung in Bezug auf Modernisierungen oder Reparaturen des Bürogebäudes; Überprüfung der Wartungsverträge;...

Sie erstellen und administrieren Verträge für Produkte bzw. Nutzungsrechte des WDR, insbesondere für die nicht-lineare Nutzung auf Webseiten, der Mediathek und Social-Media-Plattformen;...

Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen; Änderung von Fahrzeugpapieren (Halterdaten); Bewohnerparkausweise;...

Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle und dem daraus resultierenden Finanzbedarf; Weiterberechnung von Lieferungen und Leistungen an städtische Dienststellen; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs;...

Prüfung ggf. in Abstimmung mit den Abteilungen, Buchung und selbständige Kontierung von Geschäftsvorfällen überwiegend im Kreditorenbereich und geringfügig im Debitorenbereich unter Anwendung der Softwares CONJECT, COMARCH und D3;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Anlegen und Verteilen von Restmontageaufträgen und Sonderleistungen an interne und externe Monteure;...

Erfassen von Montageaufträgen; Koordinieren und Sicherstellen von EAT und Neuanlagen Aufträgen;...

Verantwortlich für Antragsprüfungen gem. der gesetzlichen Vorgaben und Dokumentation der Ergebnisse; eigenständige Bearbeitung der Bestandsübertragungen und der Bestandsabgänge; Durchführung von Einwohnermeldeamtsanfragen und Adressänderungen;...

Sie erarbeiten städtebauliche Verträge im Team mit juristischer Unterstützung; sind zuständig für die erschließungs- und straßenrechtliche Prüfung von Bauanträgen und Bebauungsplänen;...

Im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt betreuen Sie unsere Kunden rund um das Thema Abrechnung von Wärme, Wasser und Betriebskosten;...

Überwachung und Bearbeitung von fälligen Forderungen; Bearbeitung der Mahnläufe; Bearbeiten der Kreditkartenzahlungen; Erfassen von SEPA-Mandaten, Rücklastschriften und Zahlungseingängen; Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten;...

Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines BSI-konformen Informationssicherheitsmanagementsystems unter Berücksichtigung der Organisationskultur der HHU;...