Kauffrau Jobs

Auftragsabwicklung und Logistiksteuerung; enge Zusammenarbeit mit den Vertrieblern; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern; Terminabsprache und Sendungsverfolgung mit den Speditionen;...

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

Auftragsannahme und -abwicklung; Angebotserstellung; Zollabwicklung; Rechnungsprüfung und -kontierung; Allgemeines Büromanagement;...

Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung, Weiterleitung technischer Anfragen; Faktura-Erstellung und -Kontrolle (Rechnungen, Gutschriften); Erstellung technischer Kostenvoranschläge und Angebote; Prozessdokumentation;...

Prüfung der eingereichten Belege; Kommunizieren und Klären von Fragestellungen mit unseren Geschäftspartnern; Analysieren und Pflegen der gesammelten Daten; Erstellung des Ergebnisreportings bezüglich der Belegprüfung;...

Du bist eigenverantwortlich für die Erstellung der Entgel-tabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Be-rücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zu-ständig;...

Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Annahme und Steuerung von Post- und Wareneingängen, sowie die Trennung und Sortierung nach Sendungsarten und Mandanten;...

Die komplette Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung ist Ihr Tagesgeschäft; den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz; Auftrags- und Terminbearbeitung; Anfrage- und Angebotsbearbeitung; Gewährleistung einer effizienten und prozessorientierten Abstimmung mit unseren internen Schnittstellen;...

Identifikation und Auswahl von Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung; Verhandlung von Einkaufskonditionen, Preisen und Vertragsbedingungen; Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Waren und Dienstleistungen;...

Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben;...

Sie sind administrativ verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung der Meister- und Fortbildungsprüfungen; Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Prüflinge und Mitglieder der Prüfungsausschüsse; die Betreuung;...

Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und Zeichnung der Vertragsunterlagen; Bestellung der Leasingobjekte; Ausfertigung von Kaufverträgen, Übernahmebestätigungen, Mietratenrechnungen und Verträgen im Bereich der Refinanzierung;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Eigenständige Recherche von Daten und relevanter Informationen; Verantwortung für die zentrale Anlage, Pflege, Qualitätssicherung und Prüfung von Stammdaten anhand vordefinierter Formulare;...

Organisation und Überwachung der Bestellungen von Firmenwagen und Eigenanteilsberechnung; Optimierung und Digitalisierung der Abläufe im Fuhrpark; Einkaufsverhandlungen mit Herstellern, Leihwagenfirmen, Versicherern und Leasinggebern;...

Betreuung von Kunden; Annahme und kaufmännische Prüfung von Kundenanfragen; Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung und Verhandlungen; Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten;...

Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...

Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...

Anlegen und Verteilen von Restmontageaufträgen und Sonderleistungen an interne und externe Monteure;...

Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...

Begleitung bei der Implementierung neuer Entgeltsysteme bzw. gesetzlicher Vorgaben in allen Finanzierungsbereichen; Beratung und Unterstützung des kaufmännischen Direktors bei strategischen Fragestellungen; Ausbau und Erweiterung des Berichtswesens;...