571 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat
Jobs per E-Mail
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Sie unterstützen das Brandmanagement insbesondere bei Recherche- und Analysetätigkeiten, Lektorat von Texten und Broschüren sowie Erstellung von Verkaufspräsentationen; Sie verantworten die Organisation und Beschaffung von Werbemitteln;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Zur Unterstützung des Teams Bereich Personal/Arbeitsrecht als Fachangestellte Arbeitsrecht (m/w/d); In dieser Funktion unterstützen Sie zwei Syndikusrechtsanwältinnen und sorgen in vertrauensvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe gemeinsam mit diesen;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Das Aufgabengebiet ist Ihnen bereits bekannt; jede von Ihnen gewünschte Weiterbildung wird von uns gefördert; auch gerne Wiedereinsteiger mit modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen; wir arbeiten mit dem System DATEV mit modernster Ausstattung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...
Telefonische Betreuung von Vertragspartnern (Trainer / Spieler / Team HEAD / Vereine); Bereitstellung von Musterware Sportswear und Footwear in Zusammenarbeit mit dem Operation Manager Sportswear für AT und DE;...
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...
Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...
Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz / HR sowie des gesamten Teams; Mitarbeit im Personalwesen; Termin- und Reisemanagement sowie Abrechnung von Dienstreisen;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle; Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater; Erstellung von Angeboten/Verträgen nach Vorgaben; Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Unterstützung;...
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Planen und Koordinieren von Dienstreisen; Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen;...
Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...
Unterstützung des Teams der Kommunikationsabteilung in ihren alltäglichen Aufgaben (z.B. Abwicklung von Gewinnspielen, Versand von Drehgenehmigungen etc.); Kommunikation mit unternehmensinternen und -externen Ansprechpartnern, Agenturen;...
Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Erstellung von Präsentationen und Verantwortung für diverse administrative Aufgaben;...